1. Verantwortlicher

Aquat GmbH

Gewerbepark 12

33189 Schlangen, NRW, Deutschland

Telefon: 05252 976997

E-Mail: info@aquat.de

Vertretungsberechtigt: Veit Robelski (Geschäftsführung)

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unseres Online-Shops, zur Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Bei Nutzung unseres Online-Shops verarbeiten wir folgende Daten:

3.1 Bei Bestellung oder Registrierung

Firmenname

Ansprechpartner

Anschrift (Liefer- und Rechnungsadresse)

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Bestellinformationen

Zahlungsdetails (abhängig vom Zahlungsanbieter)

3.2 Technische Daten (Server-Logs)

Beim Besuch unserer Website werden automatisch verarbeitet:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Browsertyp und -version

Verwendetes Betriebssystem

Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um unsere Website anzuzeigen sowie um Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Abwicklung von Bestellungen

Einrichtung und Verwaltung von Kundenkonten

Kommunikation und Support

Durchführung des Vertragsverhältnisses

Versandabwicklung und Zahlungsabwicklung

Gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

Für bestimmte chemische Produkte ist die Übermittlung und Speicherung einer Endverbleibserklärung erforderlich. Diese Daten werden ausschließlich zur rechtlich vorgeschriebenen Dokumentation verarbeitet.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erforderlich zur Vertragserfüllung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, Optimierung des Online-Angebots)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich an Dienstleister weiter, die zur Vertragserfüllung notwendig sind:

6.1 Zahlungsdienstleister

Je nach gewählter Zahlungsmethode:

PayPal

Klarna

Kreditkartenanbieter

Bankinstitut bei Überweisung

6.2 Versanddienstleister

Je nach ausgewähltem Versanddienstleister (z. B. DHL, DPD, Spedition)

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, eine gesetzliche Pflicht besteht.

7. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.

Typische Fristen:

Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung: 6–10 Jahre

Server-Logs: max. 14 Tage

Endverbleibserklärungen: gemäß gesetzlicher Vorgabe

Nach Ablauf der Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind.

Eine Nutzung nicht-notwendiger Cookies (Tracking, Analyse) findet aktuell nicht statt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DSGVO

Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte kann eine formlose Anfrage an info@aquat.de gestellt werden.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik und werden regelmäßig überprüft.

11. Profiling / Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

12. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Webseiten enthalten, für deren Inhalt ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich ist.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn gesetzliche oder technische Änderungen dies erfordern. Es gilt stets die jeweils aktuelle Version.

14. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Aquat GmbH

Gewerbepark 12

33189 Schlangen, NRW, Deutschland

E-Mail: info@aquat.de